Apprendre à gérer son temps en pratiquant
"La gestion du temps aide les individus à être plus organisés et plus productifs", explique Shlomo Lempert. "Il s’agit d’apprendre et de mettre en pratique différentes méthodes et outils qui vous aideront à hiérarchiser prioriser ?, planifier, exécuter, mesurer et suivre la façon dont vous utilisez votre temps de la manière la plus efficace possible."
C’est la clé pour atteindre l’équilibre entre son temps de travail et sa vie personnelle et ainsi éviter l'épuisement.
M. Shlomo Lempert est consultant principal en affaires et en gestion.
Diplômé de la Harvard Business School, de l’INSEAD-France, de la Business School de l'Université de Tel Aviv et fort de plus de 25 ans d'expérience dans différents domaines de la gestion, y compris la gestion du temps, M. Lempert accompagne les organisations, les équipes et les individus dans l’amélioration de leurs performances et de leur efficacité par le biais de formations, d'ateliers et de coaching individuel.
Il est également l’un des intervenants du programme de gestion des ressources humaines au Galilee Institute, où il tient, entre autres des conférences sur la gestion du temps.
Il souligne les quatre dimensions de la gestion du temps:
1) En ce qui concerne la gestion du temps au niveau individuel, les principales questions sont les suivantes: que puis-je faire pour moi-même en tant qu'employé, gestionnaire ou travailleur indépendant? Comment gérer mon temps, comment fixer mes priorités, mes efforts et mon impact? Comment utiliser au mieux mon temps et avoir un meilleur travail et une meilleure vie?
2) Lorsque vous travaillez en groupe ou en équipe, vous vous posez des questions sur la manière dont nous pouvons nous projeter et travailler sur des choses qui dépendent également des autres. Comment pouvons-nous utiliser au mieux le temps de tous les membres de notre équipe?
3) Au niveau organisationnel, nous devons nous demander ce que l'organisation peut faire pour améliorer la productivité de ses employés tout en empêchant l'épuisement professionnel et trouver le délicat équilibre entre besoins organisationnels et individuels. Ceci peut être réalisé de différentes manières, en fonction de la culture de l'organisation.
4) M. Lempert souligne enfin l’importance du coaching: Comment enseigner aux autres des compétences (gestion du temps) et avoir un impact substantiel sur leur travail et sur leur vie.
Que vous soyez un professionnel de la gestion des ressources humaines ou de la gestion de projets, vous n'avez pas besoin de ces outils ni de ces compétences, mais il vous incombe de veiller à ce que votre équipe et vos employés disposent des mêmes capacités. Cela ajoute une valeur ajoutée à votre équipe et à votre organisation. Cela aide vos employés à mieux concilier vie professionnelle et vie privée, ce qui signifie qu'ils sont plus heureux et en meilleure santé et par conséquent, comme le montrent les recherches, plus productifs au travail. Ces outils peuvent également être utilisés n'importe où au-delà du travail dans nos vies.
Lorsqu'il enseigne la gestion du temps, M. Lempert préfère une approche proactive, impliquant tous les participants dans des exercices pratiques en groupe.
Comme indiqué au début, je pense que peu importe la quantité de choses que vous lisez sur le sujet, le meilleur moyen d'apprendre est de pratiquer.
Le sujet de la gestion du temps fait partie de nombreux sujets abordés dans notre programme sur la gestion des ressources humaines. Pour toute information, veuillez contacter kginda@galicol.ac.il.
